Integritets- och personuppgiftspolicy

Här beskriver vi vilka personuppgifter Betlehemskyrkan behandlar när du besöker webbplatsen eller kontaktar oss, varför vi gör det och vilka rättigheter du har.

Personuppgiftsansvarig

Betlehemskyrkan är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas på den här webbplatsen. Kontaktuppgifter finns längst ner på sidan.

När du besöker webbplatsen

När du läser en sida skickar din webbläsare sin IP-adress till servern som webbplatsen körs på. Servern drivs av Hetzner Online GmbH inom EU. Bilder på webbplatsen hämtas från vår lagringstjänst hos Scaleway SAS i Paris, och din IP-adress skickas då dit.

Uppgifterna används bara för att visa sidan för dig och för att hålla webbplatsen säker och tillgänglig. Serverloggar sparas under en begränsad tid och raderas sedan. Behandlingen sker med stöd av vårt berättigade intresse av att driva webbplatsen.

Vi använder ingen besöksstatistik och inga spårningsverktyg.

När du kontaktar oss via ett formulär

Om du fyller i ett formulär på webbplatsen sparar vi de uppgifter du lämnar, till exempel namn, e-postadress och ditt meddelande, för att kunna hantera ditt ärende och svara dig. Uppgifterna sparas i vårt publiceringsverktyg och raderas när ärendet är avslutat och de inte längre behövs.

Behandlingen sker för att göra det du har bett om, eller med stöd av vårt berättigade intresse av att svara den som kontaktar oss.

Att du kontaktar en församling kan i sig säga något om din religiösa övertygelse. Sådana uppgifter behandlas bara inom ramen för församlingens egen verksamhet och lämnas inte ut till någon utanför församlingen utan ditt samtycke.

Cookies

Den här webbplatsen använder inga cookies eller annan lagring i din webbläsare. Vi använder ingen besöksstatistik och inga spårningsverktyg.

Vilka som får tillgång till uppgifterna

Uppgifterna hanteras av oss och av de leverantörer som driver webbplatsen åt oss: Hetzner Online GmbH för serverdrift och Scaleway SAS för lagring av bilder och säkerhetskopior. Båda finns inom EU och är personuppgiftsbiträden åt oss. Uppgifterna överförs inte till länder utanför EU/EES.

Dina rättigheter

Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig, att få dem rättade eller raderade, att begära att behandlingen begränsas, att invända mot behandlingen och att få ut uppgifter du själv har lämnat i ett maskinläsbart format. Kontakta oss så hjälper vi dig.

Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Ändringar

Vi uppdaterar den här texten när webbplatsen ändras. Senast uppdaterad: 20 september 2026.

senast reviderad 2025-09-12

Denna policy beskriver hur Betlehemskyrkans församling org.nr 857200-1413, (“Betlehemskyrkans församling”, “Betlehemskyrkan”, “vi”) samlar in, använder och lagrar personuppgifter för dig (medlem, ideellt engagerad och deltagare i Betlehemskyrkans verksamheter etc), utifrån EU:s allmänna dataskyddsförordning 2016/679 och annan tillämplig dataskyddslagstiftning.

1. Personuppgiftsansvarig
2. Vad är en personuppgift?
3. Hantering av personuppgifter
4. Medlem i Betlehemskyrkans församling
5. Ej medlem i Betlehemskyrkans församling
6. Barn
7. Personnummer
8. Foto och film i församlingens kommunikationskanaler
9. Hur länge sparar vi personuppgifter?
10. Utlämning av personuppgifter
11. Skyddet av dina personuppgifter
12. Dina rättigheter
13. Personuppgiftsbiträden
14. Ändringar i denna policy

1. PERSONUPPGIFTSANSVARIG

Betlehemskyrkans församling är personuppgiftsansvarig och ska vidta alla rimliga åtgärder för att säkerställa att skyddet för den personliga integriteten är starkt inom församlingen. Det gäller såväl behandlingen av personuppgifter om medlemmar och personal, som om andra individer (exempelvis ideellt engagerade, deltagare, medverkande), som kan komma att registreras av i församlingens IT-system för församlingens olika verksamheter.

2. VAD ÄR EN PERSONUPPGIFT?

Personuppgifter är all information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person som är i livet. Exempel på personuppgifter är namn, adress, personnummer, telefonnummer och e-post. Det finns även personuppgifter som enligt lagstiftningen bedöms som känsliga (bland annat religiös eller filosofisk övertygelse, politiska åsikter, hälsa och sexualliv) och omkring vilka det råder särskilda regler och hårdare krav.

3. HANTERING AV PERSONUPPGIFTER

Betlehemskyrkan värnar om din personliga integritet och strävar efter att alltid skydda dina personuppgifter på bästa sätt. Vi behandlar dina personuppgifter i enlighet med tillämplig lagstiftning och de rättsliga grunder som hanteringen vilar på är främst: att fullgöra våra avtal, legitima och berättigade intressen och/eller att dina personuppgifter behandlas inom det som kallas berättigad verksamhet.

Om du interagerar med Betlehemskyrkan behandlar vi dina personuppgifter utifrån dessa grunder. Det kan ske på olika sätt, t.ex. när du blir medlem, när du engagerar dig ideellt i någon av våra verksamheter eller när du anmäler dig som deltagare i en aktivitet som Betlehemskyrkan anordnar. Uppgifterna används enbart för det syftet som de tagits in för, för att förse dig med relevant information, för uppföljning, m.m. Vi lagrar inte heller personuppgifter längre tid än vi behöver eller måste av lagliga skäl. Medlemshistorik arkiveras för statistik och information om förrättningar arkiveras för att t.ex. i efterhand kunna utfärda dopintyg till den som önskar detta.

Då Betlehemskyrkan är en kristen församling (en icke-vinstdrivande ideell verksamhet på religiös grund) tillåts Betlehemskyrkan att behandla känsliga personuppgifter som rör medlemmar, tidigare medlemmar och andra personer som Betlehemskyrkan har regelbunden kontakt med. Vi behandlar inga ytterligare känsliga personuppgifter utöver den information som Betlehemskyrkans verksamhet kräver (information om religiös tillhörighet).

4. MEDLEM I BETLEHEMSKYRKANS FÖRSAMLING

Ditt medlemskap i Betlehemskyrkan är att betrakta som ett avtal. Därmed får vi ha uppgifter om dig i våra register och behandla dem för församlingens olika verksamheter. De personuppgifter Betlehemskyrkan behöver för att kunna hantera ditt medlemskap är: namn, personnummer, adress, telefonnummer, e-postadress samt om Betlehemskyrkan är din första församling eller om du är inflyttad från en annan församling.

Om du som medlem deltar i någon form av förrättning (barnvälsignelse, dop, vigsel, konfirmation, begravning) under din tid som medlem registreras den i medlemsregistret och i församlingsboken (mer information nedan). Vid församlingsbyte kan vi komma att dela denna information till din nya församling, likaså kan din tidigare församling dela med sig av information om förrättningar som du tidigare deltagit i till oss.

Medlemsregistreringen sker i samfundet Equmeniakyrkans digitala medlemsregister Arken. Medlemmars namn, personnummer och information om tidigare församlingstillhörighet skrivs också in i den analoga församlingsboken som förvaras på Betlehemskyrkans expedition. Betlehemskyrkans administrativa personal och församlingsstyrelsens ordförande har tillgång till medlemsregistret, vissa verksamhetsansvariga kan också få tillgång till hela eller delar av medlemsregistret om det krävs för att fullfölja de uppgifter som församlingen ålagt dem (detta gäller till exempel omsorgsgruppen som sköter regelbunden kontakt med äldre medlemmar och jubilarer, samt församlingens valberedning).

Verksamhetsansvariga inom församlingen som behöver ett eget register över hela, eller delar av, församlingen får också hantera dessa separat från medlemsregistret (till exempel register över grupper såsom kyrkvärdar, konfirmandledare, nattvardstjänare), i de fall som det är nödvändigt för att kunna bedriva verksamheten.

Till specifika aktiviteter kan vi behöva inhämta information från medlemmar om till exempel allergier eller annan viktig information för att möjliggöra din medverkan. Sådan information lämnas då av medlemmen vid anmälan till aktiviteten och finns bara registrerat i det register som är aktuellt för den specifika aktiviteten (uppgiften sparas inte i församlingens medlemsregister).

Alla verksamhetsansvariga är informerade om att alla register över medlemmar enbart är för internt bruk och att registren inte får spridas utanför församlingens verksamheter.

Till stöd för hur medlemmars personuppgifter hanteras har församlingen tagit fram riktlinjer i dokumentet ”Betlehemskyrkan och personuppgifter” (beslutad av styrelsen 2025-03-20).

5. EJ MEDLEM I BETLEHEMSKYRKANS FÖRSAMLING

I vissa fall kan Betlehemskyrkan behöva hantera personuppgifter för den som inte är medlem i församlingen, men väljer att delta sig i församlingens verksamheter, antingen som deltagare eller som ideellt engagerad. Personuppgifter kan också behandlas för icke-medlemmar vid olika förrättningar.

För deltagare i verksamheten (exempelvis person som deltar i en aktivitet, konsert eller är mottagare av nyhetsbrev) ger personen vid anmälningstillfället samtycke till att Betlehemskyrkan behandlar de personuppgifter som lämnats.

För personer som är ideellt engagerade i församlingens verksamhet, behandlar verksamhetsansvariga personuppgifter i syfte att kunna bedriva den aktuella verksamheten. Detta rör sig om uppgifter om till exempel namn, telefonnummer och e-post.

Vid olika förrättningar (barnvälsignelse, dop, vigsel, konfirmation, begravning) behandlas personuppgifter som är nödvändiga för att genomföra förrättningen och för arkivering av förrättningen. Detta rör sig om namn och personnummer på deltagare i förrättningen. Är någon av deltagarna i förrättningen under 15 år krävs vårdnadshavares godkännande för behandlingen av personuppgifter.

Information om personer som inte är medlemmar finns bara registrerat i det register som är aktuellt för den specifika aktiviteten (uppgiften sparas inte i församlingens medlemsregister).

Vid regelbundet deltagande i vissa aktiviteter (ej gudstjänst) kan personens namn användas till Betlehemskyrkans statistik till samfundet Equmeniakyrkan, observera att inga namn lämnas in i statistiken (endast numerära siffror). Personuppgiften används endast för att säkerställa att statistiken är korrekt.

6. BARN

Det är Equmenia Betlehemskyrkan som till stor del ansvarar för barnverksamheten (förutom söndagsskolan), för information om deras personuppgiftspolicy kontakta equmenia@betlehemskyrkan.se

Vid behandlingen av personuppgifter rörande barn under 15 år behövs vårdnadshavares godkännande.

7. PERSONNUMMER

Medlemmars personnummer registreras i församlingens medlemsregister, bland annat för att vi ska kunna uppdatera din adress via Skatteverket och för att säkerställa att Betlehemskyrkan rapporterar korrekt statistik till Equmeniakyrkan (Obs! Statistik lämnas enbart i numerära siffor, inga personnummer eller andra personuppgifter rapporteras i statistiken).

Fulla personnummer används i församlingens olika verksamheter endast om detta är absolut nödvändigt och då endast under den tid som verksamheten kräver det.

8. FOTO OCH FILM I FÖRSAMLINGENS KOMMUNIKATIONSKANALER

Betlehemskyrkan kommunicerar via olika kanaler för att informera om församlingens verksamhet och för att bjuda in nya människor till församlingens gemenskap.

I kommunikationen används i regel bara bilder på personer som medverkar i verksamheten (till exempel verksamhetsledare, musiker, talare etc.). Vid fotografering/filmning av en folkskara ges möjlighet att undvika fotografering/filmning.

Vi informerar om att fotografering/filmning kan ske genom de informationsskyltar som sitter i våra samlingslokaler.

9. HUR LÄNGE SPARAR VI PERSONUPPGIFTER?

För medlemmar sparar vi personuppgifter så länge personen är medlem. Om personen är medlem livet ut skrivs du ut ur församlingen efter du har avlidit.

För församlingens enskilda verksamheter sparas dina uppgifter endast så länge det finns ett behov av att spara dem för att fullgöra de ändamål som uppgifterna samlades in för.

Personuppgifter för ideellt engagerade och deltagare som inte är medlemmar tas bort så snart som möjligt efter att deras deltagande/engagemang upphört, dock senast efter 24 månader.

Viss information om tidigare medlemmar och personer som deltagit i församlingens verksamhet arkiveras för statistik och för att t.ex. i efterhand kunna utfärda dopintyg till den som önskar detta.

10. UTLÄMNING AV PERSONUPPGIFTER

Betlehemskyrkans församling kan komma att lämna ut dina uppgifter till tredje part såsom samarbetspartners som utför tjänster som Betlehemskyrkan bedömer ligger inom ramen för det syfte som uppgifterna inhämtades. (Ex: Equmeniakyrkan och medlemssystemet Arken, studieförbundet Bilda, informationsverktyget MailerLite). Betlehemskyrkan för även över uppgifter till leverantörer som tillhandahåller våra IT-system. Se även punkt 13 ”Personuppgiftsbiträde”.

I syfte att upprätthålla den demokratiska transparensen i organisationen kan medlemmar som engagerar sig i Betlehemskyrkans organisation (exempelvis ställer upp i val till församlingens olika uppdrag, eller sitter med i församlingens styrelse eller utskott) få sina namn publicerade på Betlehemskyrkans hemsida. Informationen finns endast tillgänglig på hemsidan så länge medlemmen har uppdraget (i styrelse och utskott) eller så länge det krävs för att följa församlingens stadgeenliga demokratiska processer (ex namn publicerade i valberedningens förslag, inför beslut).

Då uppgifter om vem som är medlem i Betlehemskyrkans församling betraktas som en känslig personuppgift, eftersom det avslöjar medlemmens religiösa tillhörighet, kan enskilda medlemmar i församlingen inte få tillgång till medlemsregister (även kallad matrikel). Endast medlemmar som församlingen har valt till ett särskilt uppdrag som kräver tillgång till uppgifter ur medlemsregistret (till exempel valberedning och omsorgsgrupp) får tillgång till dessa uppgifter, och endast de uppgifter som är relevanta för att medlemmen ska kunna utföra sitt uppdrag lämnas ut.

11. SKYDDET AV DINA PERSONUPPGIFTER

Du ska alltid kunna känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till församlingen. Betlehemskyrkan har därför vidtagit de säkerhetsåtgärder som behövs för att skydda dina personuppgifter mot otillbörlig åtkomst, förändring och radering. Exempelvis administreras uppgifter om dig på församlingens expedition i IT-system som är skyddade genom behörighetsstyrning och brandvägg.

Se även församlingens integritetsskyddspolicy [finns högre upp på sidan].

12. DINA RÄTTIGHETER

Betlehemskyrkan ansvarar för att dina personuppgifter behandlas i enlighet med gällande lagstiftning. Det är församlingens mål att all information som behandlas ska vara korrekt och detta gäller givetvis även de personuppgifter som samlar in. Du har rätt att begära:

a) Tillgång till dina personuppgifter.
b) Rättelse av dina personuppgifter.
c) Radering av dina personuppgifter.
d) Begränsning av behandling av dina personuppgifter, i vissa fall.
e) Invändning av behandling av dina personuppgifter med intresseavvägning som grund.
f) Dataportabilitet, till exempel vid byte av församling.

13. PERSONUPPGIFTSBITRÄDE

Personuppgiftsbiträdet är en person eller organisation som behandlar personuppgifter å Betlehemskyrkans vägnar, personuppgiftsbiträdet följer också rådande lagstiftning. Betlehemskyrkan ingår personuppgiftsbiträdesavtal med de personuppgiftsbiträden där det bedöms vara nödvändigt (ex informationsverktyget MailerLite eller tryckeri vid postutskick).

Se även punkt 10 “Utlämning av personuppgifter”.

14. ÄNDRINGAR I DENNA POLICY

Vi förbehåller oss rätten att när som helst, och utan att först informera dig, uppdatera eller justera denna personuppgiftspolicy. Vi rekommenderar att du läser igenom denna policy innan du lämnar personuppgifter till oss. Och som medlem eller deltagare i vår verksamhet rekommenderar vi att du regelbundet läser igenom denna policy.

Policyn uppdaterades senast 2025-09-12.

Mer information

Har du frågor om Betlehemskyrkans integritetsskydds- och personuppgiftspolicy är du välkommen att kontakta församlingens expedition, info@betlehemskyrkan.se.